Gmailの利用 世間の流行からはだいぶ後れていますが，Gmailの利用をはじめました．昨日からいくつかのポイントをチェックしてみたのですが，充分満足できるという結論に達したからです．主に気になっていたのは，1)添付ファイルの扱い，2)返信時のアドレスの扱い，この2点．Word，Excelについてはhtmlでの表示が可能なので内容が簡単に確認できますし，返信時には受信時のアドレスから送信できるように設定できます．職場のアドレスを除いて，今後はGmailで一括管理することにしました．
Gmailとは，従来のメール機能にGoogleの検索機能を組み合わせた無料のウェブメールサービスで，2.5Gb以上の容量が提供されます（詳細はこちらから）．
私の場合には，個人用のアドレスが3つ，サイト管理用アドレスが3つ．それぞれを，自宅でThunderbirdで利用しています．出先では，メインのアドレスについてはウェブメーラーでチェックしていますが，現在利用しているウェブメーラーではWordやExcelはダウンロードする以外には中をチェックできません．また，無精をして受信トレイを共有にしているので，あるメールに返信する場合に，それがどのアドレスに来たものか，つい確認せずに返信してしまうこともしばしば．という，現況の二つの問題点をクリアしてくれることから，このサービスを利用することにしたのです．
また，スケジュール管理にGoogleCalendarを利用することもあわせると，一元的な管理が可能なので，結構気に入っています．ということで，今年度の仕事をたっぷりと残しつつ，気分的には新年度に向けての環境整備がちゃくちゃくと進んでいるのであります．
2 Comments
先週末に職場のグループウェアのバージョンアップ作業が行われました．学生が春休みの間の作業でしたが，それはそれで便利だし，必要なものです．しかし，学生の大半は授業関連の連絡については利用してくれますが，今の時期のような休暇中では，あまり利用してくれません．結局，確実に連絡したい時には携帯メールを利用する羽目になってしまいます．新学期にまず必要なのは，学生たちに新しくなったグループウェアへの，携帯からのアクセス方法を教えることになりそうです．
業務連絡です。Gmailのことはわかりませんが、留学生の件、M先生＆学生部に相談＆連絡メールを出しました。
Post a Comment